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图书资料档案信息化管理的优势

2018-09-14 16:42 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

摘要】当今社会高速发展,信息化技术深入到日常生活的方方面面,那么对于图书资料档案来说,应用信息化管理其实是必然趋势,因为科技改变了生活方式,但是有了知识才有科技力量,所以只有不断的更新和完善图书资源,实现图书资料档案信息化的全面发展和资源共享,才能够带来更多的知识从而服务人民群众,提高图书资源使用的便捷性。

关键词】图书资料;档案信息化管理;优势

目前,整个社会都在处于高速发展的状态下,信息化似乎普及了任何一个领域,包括图书从纸质向电子化的转变,处处都是时代在变化的痕迹,也就意味着不能与时俱进就注定会被淘汰,所以图书资料档案管理的信息化某种程度来说是图书资料档案管理的一种新生,保证了图书资源的信息共享。

一、图书资料档案信息化管理的优势

对于图书资料档案信息化管理优势来说,真的是全方面的改变了传统阅读模式,和阅读限制,现在的图书资源只需要一部电子设备,随时随地都可以进行资料的查找和阅读。而在图书馆借阅也不需要繁琐的查找,只要输入关键字就可以定位所需图书的位置,简单快捷的阅读当时也让阅读更轻松更享受。

(一)简化了图书资料档案管理

对于信息化技术的应用,减少了人为数字编号的失误率,能够快速识别图书标识,通过所有图书信息的录入,分门别类对图书进行编号,就可以不用再顾虑找不到图书的位置,只需要扫码就可以迅速让图书资料找到原位,确实的简化了图书资料档案的一份一份整理的繁琐工作。

(二)节约了有限的人力资源

因为图书馆的使用面积都很大,传统管理需要每个单独管内都需要图书管理员进行日常图书工作服务,不仅要要对图书进行处理还要帮读者去找相关书籍的位置,不仅需要管理人员多,来回也很麻烦,所以信息化资源的管理就很轻松的解决了这个问题,所有的事情都可以在电脑上操作,大大减少了人力资源的浪费。

(三)优化了图书资源信息的整合与共享

并且信息化技术实施后,很多方面的图书电子资源都可以共享,这样对于图书馆的馆藏也丰富了很多,因为很多以前的图书资源都是限量版,或者都是孤本,这样就大大限制了图书信息的共享,通过信息技术的使用,比如拍照扫描的模式就可以整合更多的资源达到信息的共享。比如电子图书馆的应用,这就是让更多没有时间来到图书馆的人享受资源共享,并且个人学术论文,彩票论文的是发表网站也都是资源整合的成果。

(四)加快了图书资料的检索和使用

很多图书馆都是多层且分门别类的,但是对于不熟悉图书馆的读者来说,要想找到符合自己要求的说还是需要找很多遍的,但是信息化系统录入后,只需要输入关键词,作者或者文章标题就可以迅速定位图书位置,大大节约了读者寻找资料所浪费的时间,避免出现来图书馆查资料查找就需要大半天的时间,严重影响了学习或者工作效率,所以通过信息技术手段的加持确实加快了图书的检索和使用,给读者带来更舒适的阅读体验。

(五)提高了图书服务的质量

信息化技术的应用缩短了工作时间,也减轻了管理人员的工作负担,这样更有利于图书管理工作者更有精力做好图书管理升级建设工作,不断改进图书管理模式和图书运行方式等,从图书资料档案管理多方面考虑图书馆发现问题,深入到具体管理手段的应用,也包括在一定程度上考虑图书馆的社会效益。并且通过减轻了工作人员的任务量在一定程度上也可以更好的为读者的服务。

(六)激发了图书资料档案的社会效益

图书资料本身就是知识力量的结晶,对于提高图书馆管理方式的改变,信息技术的投入也就可以让阅读走进千家万户,那么也可以提高民众的阅读需求。通过一些展览和科普的宣传形式,鼓励更多的群众走进图书馆去享受阅读的乐趣,所以能够引起全民阅读热潮,就是激发了图书资料的社会效益。

二、落实好图书资料档案信息化管理的有效办法

(一)提高管理人员的信息化水平

虽然信息化技术已经投入使用,不代表图书管理人员就可以放松警惕,玩忽职守,而是更应该去学习新技术的应用和提高计算机应用能力,毕竟信息化技术虽然使用简单,却也需要日常专业的维护和出现问题时的及时处理,这对于一个管理人员来说是需要系统的学习和深入了解的,因为管理人员与读者对于信息化设备的使用意义不同,对于它的了解也应该更加深入,才能够更好的做好图书管理工作。所以,作为图书馆的管理人员一定要提高自身综合素质,注意信息技术水平的培养。

(二)多方面的提高图书管资源的共享性

对于图书资源的共享不仅仅是收集更多的馆藏,而是需要更多的方面去实现资源的共享性,我国现在国家图书馆的分类其实是很清晰的,有科研图书馆,儿童图书馆和高校图书馆等不同性质的。所以加强各个图书馆的联合活动,促进一下资源共享也是很有教育意义的,对于很多中小学生来说,图书馆是除了学校可以获取知识最多的地方。比如通过办图书座谈会,文学作品展览以及纪录片的放映等各种形式的宣传,吸引更多的读者来到图书馆,才可以提高图书资料档案的共享。又或者建立独立的数字软件图书馆应用程序,可以对图书馆自习室的位置进行预约,多方面和读者的沟通,才是最有效促进资源共享的方法。

(三)强化县里图书馆建设,并与周围高校展开合作

首先,本地图书馆要充分发挥信息优势和设备优势,为百姓大众提供良好的服务;其次,本地图书馆也应该充分发挥图书馆的专业人才的资源优势,加强与高效文化建设机构的联系,帮助地方文化建设等[1]。并且高校的图书馆有很多教育性学习书籍,更有利于普通群众和学生所接受,而本地图书馆会有一些高校所没有的历史类资料和公共文学方面的图书资源,通过与高校资源共享确实是可以做到互利互惠全面发展的。所以有效的促进多方面的资源交流,并提高自身图书馆建设的丰富性,与周边高校合作也是为培养未来人才做出一定的贡献,具有一定的社会意义。

三、结束语

图书资料档案的信息化不仅仅扩大了图书知识内容的传播广度,也为图书馆发展带来了新的活力,能够从纸质和电子版两种途径服务于广大人民群众,提高了图书资源的信息共享,这对于我国社会主义精神文明建设也是有重大作用的。但是我国图书资源档案管理发展还处于发展阶段,需要加大投入,才能够趋于国际前沿水平,推动图书资料档案信息化管理的进程。

【参考文献】

[1]张远辉.浅谈图书资料档案信息化管理的优势[J].大家健康,2017(12):276-277.

作者:黄子宏 单位:湖北省恩施州鹤峰县图书馆

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