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企业财务信息化管理的趋势及对策

2018-09-14 16:40 来源:信息化管理论文 人参与在线咨询

摘要]信息时代对财务管理提出了新的需求,企业应当不断增加财务信息系统的投入,提高在职员工的财务素质能力,加强企业内部制度建设,从而不断提升财务信息化水平和财务人员的工作效率,促进资源合理分配。

关键词]企业财务建设;信息化管理;趋势

随着信息时代的到来,各个企业组织在日常运营管理中产生的经济财务数据日益增多,信息覆盖范围不断扩大,在衍生了大量新会计名词的同时,也不断提高会计行业的从业门槛。在新时代,会计工作不再是一门单纯依靠手工核算进行整理的工作,而是要求工作人员具有相应的计算机基础知识以及较强的专业能力,能够在工作中熟练操作一系列财务软件,从而不断提升会计工作的效率。这些要求不断促进我国会计工作进步与创新,也促使所有在职的会计员工时刻学习新知识和新技能。

1财务信息化管理的趋势

1.1财务信息管理服务水平升级

基于信息技术诞生了诸多财务信息管理平台,对于推动企业财务信息化管理建设具有重要的影响。传统的财务工作在引入信息技术后,不仅能够减少工作人员的手工工作量,也增加了财务信息的来源渠道,有利于制定科学的决策,帮助企业更好地判断自身的经营形势,以应对外界的变化。对我国的企业而言,财务信息化的发展推动企业不断挖掘高科技信息技术人才,“互联网+财务会计管理”模式不仅能够提高财务资源的配置效率,还能够有效提升财务管理人员的工作效率,减少手工工作量,进而提高财务信息管理服务的质量,为社会带来诸多的便利。

1.2财务信息平台建设加速

在信息技术红利的推广下,许多企业纷纷利用信息网络来建设自己的平台,试图简化财务工作流程,降低企业财务风险,同时提高财务部门的工作效率。例如,许多大型连锁企业通过建立集成化的财务信息管理平台,对分公司进行有效管理,总公司会要求子公司将财务经营数据及时导入系统,做好经济活动的事前控制、事中调整以及事后评价的工作,并实时将数据指标传递给总部财务部门,为总部领导制定决策方案提供支持。在建立财务信息系统的过程中,企业需要针对相关业务流程制定标准化的操作示范,也避免了管理人员在业务单元内开展暗箱操作活动,维护了公司大众的利益。企业的财务信息平台对于各个子公司均是有开放权限的,在获取了相应权限后,子公司管理人员能够获取相应的权限,也同时省去了长途跋涉、各地盖章审批的步骤,简化了财务管理流程。同时,建立财务信息平台也能够自动完成简单报表计算,减少会计人员的工作量。对总公司来说,财务信息共享平台也是一个很好的监督工具,能够对分公司的经营活动进行监督以及集中管理,减少分公司财务作假的可能性,提高集团的运营效率。在此背景下,有能力的大型连锁企业纷纷建立了自己的会计平台,通过财务数据整合等方式进行集团化管理。

1.3会计行业资源配置趋于合理化

信息技术的普及刺激了社会资源分配的重新组合,也对人类的生产与生活方式产生了重要的影响。信息技术的推广与发展促进一系列产业的发展,也带来了新的发展空间和商机。在信息时代,通过构建财务信息平台,社会资源能够高效率地流动起来,能够盘活企业资源,这种灵活的工作方式极大缓解了会计行业资源配置不合理的问题。在企业中,财务人员纷纷借助财务平台整理经济活动数据,提高了日常核算的效率,从而提高自动化处理的速度。目前,会计系统能够为企业提供指标核算、指标管理、经济活动数据自动采集等服务,减少了手动收集数据的工作量。在信息时代,企业的闲置资源减少,资源的利用率与配置率不断提高,一种新的经济形态正在逐渐诞生。

2企业财务信息化管理存在的问题

2.1财务整体信息化程度偏低

信息技术红利为企业带来了海量的数据,但企业的经济数据并不一定是结构化的,包含大量没有价值、没有意义的数据。企业的财务数据信息量迅速提高,高难度的数据处理过程为工作人员的工作带来了诸多的挑战,企业为了高效率地处理这些数据,就需要搭建一个稳定的财务系统底层框架,熟练综合运用各种技术建立云计算以及自动处理平台,以更好地实现财务数据的分类处理以及指标计算。然而,我国的企业发展很不平衡,沿海地区的企业会计系统成熟度远高于内地企业,大型企业的财务信息化程度也远高于中小型企业。许多内陆地区的中小型企业仍然采用人工计算的方式进行审核,手动输入每日的活动数据,并对生成的报表进行输出处理,在面对大批量的财务数据时,还容易产生计算失误,为财务人员带来较大的工作压力,也不利于高层进行决策与管理。同时,随着经济全球化的不断推进,我国企业所处的经营环境也发生了巨大的变化,仅仅利用传统的财务统计方法,很难适应信息时代财务工作的需求。

2.2财务人员缺乏专业技术

我国拥有众多的财务会计从业人员,并且众多高校纷纷开设了财务专业,是许多学生在填报专业时的重点选择专业。但是,我国拥有CPA、ACCA证书的会计从业人员数量仍然较少,体现出我国财务行业发展的高度不平衡。财务工作者的素质能力没有达到国际平均水平。在中小企业进行调查后发现,在某个500人左右的民营企业中,共计有财务人员17名,其中仅有2人为本科毕业,其他15人均为大专以及高中学历,许多财务工作人员在开展工作之前并没有接受过专业的财务知识以及计算机知识培训,不能准确地核算所有财务数据,更不能利用财务信息平台辅助日常工作,时常出现信息不完全、数据缺失、计算失误、导出失败等操作性问题。同时,由于目前企业经济活动中产生的数据量十分庞大,许多在职财务人员并不具备在复杂环境下处理大量财务数据的能力,在推崇技术的21世纪,难以为企业的发展做出贡献。

2.3企业内部管理制度缺失

我国长期以来一直推行计划经济,在此背景下,许多企业,尤其是国有企业,内部管理制度存在一定程度的缺失,在竞争激烈的市场竞争中难以凸显出优势。同时,我国中小企业起步发展较晚,内部管理缺少有效的参考,人员以及机构设置都比较混乱,主要存在以下问题。第一,许多大型企业,尤其是国有企业的机构设置较多,然而许多部门之间存在重叠与交叉,利益交织下导致实施新财务制度难以实现,工作人员之间的配合度较低。第二,企业的权力较为集中,绝大多数的权力集中在高层领导者中,导致篡改财务数据、腐败贪污等情况发生的频率越来越高。

3加强财务信息化管理的对策

在信息化发展的趋势下,许多企业开始采用财务信息化管理流程,例如,中兴集团是我国知名的大型通讯国有企业,早期的财务部门十分松散,随着集团分公司数量、项目数量不断增加,对原有的财务管理方式提出了新的需求,如何降低财务管理成本,运用信息化的运作方式提高财务管理效率成为中兴需要重点思考的问题。在此背景下,中兴在2007年推出了财务信息化服务——财务云计划,在接下来的10年间,财务云为集团的财务管理提供了诸多便利。这一整套富有中兴企业特色的财务管理系统能够帮助总公司全面掌握所有分公司的运作情况。例如,如果员工在海外地区出差,可以借助财务云进行项目实时数据的传输与查询,如果员工对于财务报销有任何疑问,也可以通过财务云系统进行智能化解答。综合以上背景,针对如何加强财务信息化管理提出以下建议。

3.1增加财务信息建设投资

财务信息化建设需要诸多技术以及数据的支持,因此企业应该建立财务信息建设专用资金库,每年为企业财务平台的开发与维护、数据的共享与更新提供一定的投资。有能力的企业可以向中兴学习,采用自行开发的财务信息平台,并聘请专人进行平台的日常管理与维护,保证企业财务活动的高效开展。此外,企业也应该增加基础设施投入,更新企业内的工作电脑与软件,为员工开展财务工作提供保障与支持。

3.2重视财务人员素质能力建设

在企业中,财务人员的素质能力直接影响企业的财务信息化进度与效率。因此,企业应当加强对财务人员的理论知识培训,与周边大学合作,邀请专家前来进行财务理论基础的讲座,并分享前沿的财务知识管理案例,拓展工作人员的工作思维能力。同时,企业也要不断提高财务员工的计算机水平,定期进行培训,带领财务人员学习财务软件的操作方法,灵活利用Excel等办公工具的函数以及透视表功能提高财务核算效率。只有不断提高在职员工的知识素质水平,才能提升财务人员对财务数据的敏感度,以顺应信息时代的发展要求。

3.3积极完善企业内部管理制度

企业应该不断完善内部管理制度,提高工作效率,促进部门之间的协调发展,从而为会计部门员工工作提供良好的环境。一方面,派遣专人对企业现有的部门以及工作流程进行深入的分析与调查,实施流程重组活动,采用文本的形式对在职员工的岗位职责、工作目标进行明确定义。另一方面,实施扁平化的管理制度,分散权利,避免将企业决策权力集中在少数人手中,同时通过加强财务监督与惩罚力度的方式来规范企业的财务核算行为。

4结语

信息技术的普及与发展给企业的财务管理活动带来了重要的影响。企业财务信息化的步伐不断加快,财务信息的处理模式得到了更新,企业的资源配置效率也不断提高。因此,企业应该加大财务信息化的投资,重视财务人员理论知识培训,进一步提高财务信息化管理效率。

主要参考文献

[1]许洪贵.我国企业(集团)财务信息化建设的几点建议——德国跨国企业财务信息化实践的启示[J].会计之友,2010(24).

[2]柳虹.关于高等学校财务信息化建设问题的探讨[J].财务与金融,2005(2).

[3]李伟达.浅谈电力企业财务信息化建设面临的问题及措施[J].科技与企业,2011(9).

[4]李晶.企业财务信息化管理推进企业财务信息化建设任重道远[J].上海国资,2012(1).

作者:田明鲁 单位:西安空间无线电技术研究所

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