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企业行政管理重要性及创新路径

2018-08-10 15:16 来源:行政管理论文 人参与在线咨询

摘要:行政管理在企业发展中占有重要的地位,能够根据企业的实际发展情况,为企业的发展决策、投融资决策等提供重要的保障,而且,在企业发展方向与目标出现偏差的情况下,可以及时纠正企业的发展方向,可以说是保证企业健康发展的重要保障。

关键词:新时期;行政管理;重要性;创新路径

我国经济快速发展的过程中,各企业都在积极扩张,面临着来自社会和市场经济多方面的挑战,需要企业从行政管理的角度创新发展路径,从而获得更好、更快速的发展机会。新时期环境下,企业需要运用正确的行政管理模式,为企业发展提供基础保障,避免企业受到管理限制而影响发展速度和稳定性,促使企业健康发发展。

一、新时期企业行政管理特点

第一,服从性特点。行政管理部门的主要工作是根据企业管理层的决议制定相应的制度,落实具体的生产经营工作,体现出行政管理服从与管理层的性质。企业的行政管理部门承担着衔接管理层和其他部门的职能,应全面了解企业各部门的基本情况,同时还要以企业的发展目标为工作目标,有效沟通和协调企业的各部门发展。而管理层赋予行政管理部门权利,行政管理部门则对其他部门的实施管理,体现出其他部门对行政管理部门的服从性。第二,强制性特点。企业的行政管理工作都是直接由管理部门组织并落实,且采用的管理方式方法和手段拥有绝对性,其他部门若是违反行政管理部门的相关规定,则会受到处罚[1]。

二、新时期企业行政管理的重要性分析

首先,新时期企业行政管理有利于提升其综合能力。社会经济的发展正在逐步强化经济的一体化发展,企业想要在市场经济中立足,则需要在生产经营方面不断的调整策略,进而增强自身经济实力;而企业为良性发展,则需要培养管理人员,提高其对先进管理理念的掌握能力和运用能力,从而建立高素质的管理团队。其次,强化企业行政管理有利于提高其适应能力,促进其发展。行政管理涉及企业运营的各项工作,是企业管理人员与员工沟通的枢纽。面对企业发展中遇到的新问题和挑战,为使其适应市场竞争,并取得稳定的市场地位,企业需要强化行政管理工作,提升自身的适应能力。最后,行政管理可以促使企业适应市场经济[2]。企业运营的各个环节都与行政管理工作息息相关,因此,行政管理可以在企业的各部门之间进行有效的沟通,并获得良好的沟通效果。企业为适应市场经济的变化,则需要不断结合市场形势创新行政管理路径,使其适应市场经济。此外,在企业行政管理中,只有做好党建工作,员工才能获得最新的党政信息,也才能提高员工的思想觉悟,进而降低行政管理的难度,确保企业更为长远的发展。

三、新时期企业行政管理的创新路径

一直以来行政管理都是困扰企业发展的主要因素,在进行企业行政管理的时候,要根据企业的发展需要,进行灵活变通,开展工作,制定科学合理的管理对策,逐步提升企业的经济效益和社会效益,让企业朝着更好的方向发展。因此,在面对当前的发展形式下,应不断对企业行政管理进行创新,才能更全面地促进企业健康发展。以下笔者主要从行政管理制度的创新、行政管理体系的完善、行政管理方式的创新、信息化技术手段的应用等几方面内容展开分析。

(一)创新企业行政管理制度

新时期企业的良好发展离不开优秀的行政管理,而行政管理的有效实施需要以管理制度为依据。首先,企业需要根据新时期社会发展需求和自身的生产经营需要,不断优化行政管理制度。新时期企业的发展中,有效的行政管理的核心特点是实施法制化管理,依法实施行政管理是新时期企业发展的大势所趋。因此,企业需要强化行政管理以法律为依据的制度。其次,企业实行行政管理制度的深度改革。按照新时期企业行政管理的原理,以市场化、科学化和规范化为新的行政管理制度标准,从企业发展的实践角度出发,不断完善企业行政管理制度。在此,企业需要根据需要和行政管理要求,完善行政部门。企业需要在市场经济的推动下建立行政管理部门,实施有效的行政管理,从而完成企业长久、健康发展计划,提高其经济效益。此外,制度的创新应根据企业的实际发展情况而定,由于每个企业的发展都有所不同,要保证企业行政管理制度创新的针对性,不能盲目的引用先进的行政管理制度。

(二)完善企业行政管理体系

企业拥有完善、科学且规划合理的行政管理体系,有利于企业在新时期获得快速且稳定的发展机会。因此,企业要重视创新并完善行政管理体系。首先,企业应创新行政管理权限。总结企业在发展中行政管理体系体现出的不足,并找出针对性的解决策略,解决行政管理体系存在的问题,重新设置企业行政管理的框架,促使企业的组织结构和行政管理结构更加合理,进而将企业各部门的力量进行有效整合;同时,行政管理体系中要完善企业各部门的工作职能,对各岗位的资源进行合理、有效的分配,并保证工作人员满足岗位需求。其次,企业需要创新行政管理的事务体系[3]。企业行政管理中的事务管理范围非常广泛,包含的工作内容较多,主要有后勤管理、会议管理、办公室管理以及档案管理等工作内容,企业需要在创新行政管理路径的过程中,优化其事务管理体系,实现对各项事务工作的正确管理,从而奠定企业发展的行政管理基础。

(三)创新企业行政管理方式

在企业的发展中,应部分人员没有掌握系统的行政管理理论知识,对行政管理的认识存在偏差,导致管理人员在落实行政管理工作的效果不佳,忽视企业发展的实际情况,致使企业行政管理成为无效管理。此外,有的企业行政管理方式落后,会使与新时期行政管理理念和现代化技术的结合,致使行政管理管质量和效率低下。因此,企业需要结合以上问题,积极创新企业行政管理方式,运用新时期的行政管理理念和现代化的技术手段,实现人机交互的行政管理方式,降低企业行政管理成本,进而实现从控制成本的角度提提高企业经济收益。可见,创新企业行政管理方式,既可以减少行政管理成本,又可以提高管理质量和效率,在企业发展中发挥着重要作用。

(四)运用信息化技术手段实施管理

新时期背景下,企业信息技术被广泛应用在各个领域中,企业行政管理也正在积极运用信息化技术手段实施管理,实现企业行政的信息化管理,这是企业的发展需求,也是社会发展的必然趋势。企业在利用信息化技术手段实施行政管理时,需要从几个方面落实工作:首先,确立企业行政管理信息化体系[4]。结合企业行政管理工作的任务需求,通过管理体系整理和分析数据,为管理人员提供丰富且准确的数据信息,提高企业发展决策的准确性,并能够有利于企业按照数据信息做好行政管理规划。其次,强化企业行政管理人员的信息化能力。行政管理人员需要拥有一定的计算机能力,并能够熟练运用体系软件,主要是在专业人员的培训之下,提高企业行政管理人员的信息化能力,进而实现行政管理工作对信息化技术手段的有效运用[5]。另外,在信息化技术飞速发展下,应不断提升企业行政管理的信息化水平,为企业行政管理的顺利实施奠定基础。

(五)行政管理中需重点开展党建工作

党建工作对每个企业的发展至关重要,有效的党建工作可以提升员工的凝聚力,提升企业的整体竞争力,有利于推动企业的快速发展。因此,在行政管理工作中,应重点开展党建工作,相关领导人应贯彻党政思想,并加强对企业员工的爱国主义、集体主义的教育,帮助员工树立正确的价值观、人生观,并引导企业员工正确处理集体利益与个人利益的关系,强化企业员工对党建工作的认识,这样才能够提高行政管理的效率,促进企业长远发展。

四、总结

行政管理水平直接关乎企业的发展水平,而从以往的企业行政管理运行调查研究中发现,由于受到多种因素的影响,使得企业行政管理水平不高,应结合企业的实际发展情况不断对企业行政管理进行创新,才能满足企业的发展需求。以上笔者结合自身多年的工作经验,主要提出几方面创新路径,希望可以为企业行政管理提供一定的参考。

参考文献

[1]徐平.浅谈如何做好国有企业办公室行政管理工作[J].现代国企研究,2018(02):228.

[2]赵娟秀,徐兵,韩飞.大型集团行政管理新特点及应对[J].中国市场,2018(02):179-180.

[3]李正鑫.关于国有企业行政管理人员绩效管理的几点思考[J].现代经济信息,2018(01):74.

[4]王万里.企业行政管理工作定位及发展研究[J].现代营销(下旬刊),2017(12):27.

[5]崔永军,贾浩,任义生.企业行政管理的创新意义及具体措施分析[J].现代国企研究,2017(24):66.

作者:杨昌芳 杨秀云 单位:中交路桥华南工程有限公司

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