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住房公积金档案管理工作问题与对策

2018-09-14 16:35 来源:档案管理论文 人参与在线咨询

摘要】当前社会经济正在飞速发展中,相应的住房贷款数量与住房公积金提取数额也是不断增加,众所周知,住房公积金是市场经济的主要组成部分,在档案管理中一些问题相继出现,如何加强档案管理是工作人员急需面对与解决的重要问题。笔者根据自己多年的工作经验,就当前住房公积金的管理工作现状,提出了一些问题与解决方案,供同业人士借鉴与参考。

关键词】住房公积金;档案工作;问题;对策

随着住房公积金业务的不断扩大,数量也在相应提高,问题也不断出现,未能得到及时的解决,我们都知道,住房公积金制度自实施以来,对我国社会稳定,城乡保障的作用是不容小觑的,其档案方面的内容是经办机构在办理过程中的真实记录,并且也是各种形式和载体的原始记录,它不但可以承担住房公积金管理的职能,也是档案管理工作的前提,当然随着业务量的增加,许多问题需要我们工作人员及时解决。

一、住房公积金档案管理工作中存在的问题

(一)档案信息化管理水平不够高。网络化、多媒体化、档案数字化的水平不够标准,这在一定程度上阻碍了信息的利用与共享,不但会导致大量的纸质档案占用空间,又影响了服务效率,另一方面,也会增加管理的成本,并且在借阅过程中有可能造成损坏,这给工作人员带来了诸多麻烦。

(二)档案管理人员的综合素质有待提高。随着公积金档案管理工作的业务量增大,导致工作人员匮乏的现象发生,因此,有一些管理人员是临时委派或从别的部门调遣,在专业知识方面很匮乏,在实际档案管理工作中也只能做一些日常的工作,对于计算机技术与一些专业技能知识并不了解,这会严重影响到档案部门的工作效率。还有一个原因,有些地方的档案管理人员文化程度不达标,知识面比较窄,思想与管理水平己经严重落伍,接受培训的机会也比较少,这一系列的原因都己经成为档案管理工作混乱的根源。

(三)档案资源没有做到合理与充分的利用。住房公积金档案管理工作由于硬件与软件两方面的落后,也就从很大程度上导致了档案资源无法得到充分的利用,另一方面,档案文件一般都是来自于其它社会部门,每个部门的管理系统都不一样,所以在实际管理中很难做到融合。

(四)档案管理的基础设施不够先进。大家都知道,我国的住房公积金管理机构成立的时间相对晚一些,所以大部分基础设施还处在初建时的状态,条件也比较简陋,各方面很难达到标准,所以这直接导致了档案的损坏与丢失。

二、住房公积金档案管理的具体措施

(一)提高服务水平,革新服务机制。住房公积金档案管理工作的特殊性包括留存规范性、内容多样性、整理随时性等几个方面,所以我们在创新管理机制的时候,也要加强服务水平,尽最大的努力达到广大人民群众的满意。并且还要通过多种方式与渠道,将档案信息激活,传递给利用者,真正实现信息共享。

(二)提高档案管理人员的业务技能与综合素养。档案管理人员是档案管理工作的核心力量,占据着主导地位,所以我们必须高度重视工作人员的专业知识技能与综合素质的提高,这就体现在实际工作中,要不断对工作人员进行专业培训,使他们可以熟练掌握各项工作技能与知识,在思想上,还要培养他们与时俱进的意识,不断适应现代化工作的进程,在工作中善于学习与实践,逐渐学会各项业务知识。专业人员都知道,住房公积金档案管理工作是具有很强的专业性的工作,因此,工作人员的专业知识技能与综合素质的加强是非常有必要的。

(三)加强档案管理软件与硬件设施的建设。针对当前住房公积金档案管理基础设施落后的情况,国家机关和地方政府应当加强对档案管理软硬件设施的建设工作。首先,要加快档案管理配套的软件建设,如先进的档案检索系统、档案管理系统平台、档案监测系统等等。其次,为顺应信息时代发展的需要,加强数字档案管理建设,实现档案的无纸化管理,并对特别重要的档案采取纸质和数字双保险的存档方式,推进档案管理更好地为住房公积金管理服务。再次,要加大在这方面的资金投入,按照《档案法》“十一防”的要求建设档案室,通过增加各种设施来改善档案室的环境,同时为了建设现代化的档案管理体系,必须配备足够的计算机、服务器、防盗系统等一系列的硬件设施。

三、结束语

综上所述,住房公积金直接关系到职工的利益,因此,若想提高住房公积金的管理效率,就需要我们加强档案管理,要及时了解其发展态势,掌握其发展规律,才可以清楚其中所存在的问题,因地制宜地解决问题,创新其管理方式,更好地为我国公积金事业的稳定发展作出贡献。另一方面,当前的住房公积金档案管理工作存在着一系列问题,如果各级相关部门能够重视起来,管理工作会得到很大的提高,一些工作当中的困难也就不再是难以克服的问题,各方面的工作也能得到很大的提升。

【参考文献】

[1]王英华.对住房公积金业务档案信息开发利用的思考[J].管理学家,2013(18).

[2]姜国华.浅谈增强住房公积金档案的利用意识[J].管理学家,2014(2).

[3]李姝.浅谈住房公积金档案管理面临的问题与对策[J].科技视界,2015(5):201.

[4]杨志斌.践行"四心"服务理念打造优质服务品牌推动公积金档案工作创新发展[J].黑龙江档案,2015(5).

作者:张进海 单位:菏泽市住房公积金管理中心

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