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不动产登记档案管理特点与作用

2018-08-10 15:04 来源:档案管理论文 人参与在线咨询

摘要:我国社会发展的速度不断加快,由此产生的信息数据就会不断增加,档案管理工作能够有效记录社会信息,作为历史的镜子的同时,档案管理能为社会的发展提供参考与借鉴。其中,不动产登记是是我国的一项基本物权制度,对于保障民生、促进社会生产等具有长远意义。不动产登记档案涉及的范围广泛而复杂,是关系到国计民生的重要资料,对其进行有效管理,能够促进我国不动产登记的有效实施,保障我国经济社会的稳定发展。本文将通过分析不动产登记档案管理的特点,探索不动产登记档案管理的作用。

关键词:不动产登记;档案管理;特点与作用

不动产会随着建造、交易和登记等产生信息,将这些信息记录下来就是不动产档案。不动产登记档案管理工作是一项复杂的工作,其涉及的范围比较广泛,而且工作量庞大,如果在档案管理中出现差错,出现遗漏或者丢失,那么将会对往后的不动产登记工作产生影响。所以,建立合理科学的不动产登记档案管理制度,是保障不动产登记工作顺利进展、有利于国计民生的重要举措。不动产登记档案管理具有法定性、唯一性、公开性等特点,在进行不动产登记档案管理中,工作人员要根据其特点开展工作,避免出现不符合相关法律规定的工作失误。此外,对于不动产登记档案管理作用进行明确,有助于在工作中方向更加明确,责任更加清晰,是推进不动产登记档案管理不断完善的重要环节。

一、不动产登记档案管理的特点

(一)法定性

由于是国家授权相关机构完成不动产登记档案的制作,所以决定了不动产登记档案具有法定性,是受到我国法律保护和支持的重要资料文件。另外,由于其制作主体的法定性,其工作开展是国家法律的规定,所以有很强的社会公信力。

(二)唯一性

不动产物权的权利归属及自然状况等,都可以通过不动产登记档案进行有效的反映,对于证明不动产物权公示也是重要的资料文件。不动产登记档案的唯一性,由不动产权权属的唯一性决定,国家部门对于不动产登记档案进行统一的利用和保管等等。这就是不动产登记档案的唯一性所在,其唯一性也是在特定区域内的重要特点之一。

(三)持久性

由于我国的不动产登记是关系到国计民生的重要物权制度,也是社会事物开展的重要前提,这决定了其作用具有持久性,这一特点能够保障我国社会的稳定发展,对于发展国计民生来说十分有利。为了保障不动产交易的安全,对于交易双方的权利状况等内容需要进行解决,使其能够处于可调查的状态下,这就需要物质实体与不动产登记档案保持一致性。

(四)规范性

由于不动产登记涉及的内容比较繁杂,而且重要性比较高,所以在进行不动产登记档案的管理过程中,要十分注重登记的规范性,这是保障不动产信息准确性的前提,也是往后开展不动产登记档案管理工作的基础。在处理不动产登记档案内容的时候,一定要严谨负责,保障其内容的精确性和全面性,将信息进行分类管理有助于保障工作的有序性。在很多不动产的权属关系中容易产生纠纷,不动产登记档案的规范性就能够很好的避免这个问题的产生。

二、不动产登记档案管理的作用

(一)保障交易安全

随着我国物权转换的不断增快,在交易过程中可能会出现违法违规的情况,这将严重影响我国的市场秩序和社会秩序,影响我国经济稳定发展。不动产登记档案管理就能够有效解决这一问题,降低在交易中的风险因素,为公平交易提供保障。在以往的社会发展中,由于交易双方和相关机构的意识淡薄,导致在当今社会发展中出现了这样那样的交易安全问题。有效开展不动产登记档案管理工作,是保障其交易安全、提高相关人员安全意识的重要工作。

(二)证明不动产物权

由于物权的唯一性决定的不动产登记档案的唯一性,使得不动产登记档案能够反过来证明不动产物权的唯一性,而且由于不动产登记档案由国家授权制定,所以能够在法律层面证明不动产物权的合法性,这为不动产纠纷的解决和不动产查询提供了路径。证明不动产物权,是不动产登记档案的一项非常具有实用性的作用,对于解决交易中遇到的各类问题具有明显的帮助作用。

(三)实现不动产物权公示原则

不动产登记档案实现不动产物权公示原则的作用,能够发挥不动产登记档案的最大价值。对于不动产的权利状况、不动产现状和物权变动等,不动产登记档案能够很好的做好记录,并将之进行公示,使得交易更加公开化和透明化,有利于降低交易的风险,保障交易双方的合法权益。

(四)增强社会公信力

对于不动产信息进行公示,是方便对交易方进行查询的关键途径,也是保障交易方合法权益的重要方式。同时。公示行为能够增强社会公信力,是建设和谐社会的一个重要途径,公开透明的公示,能够有力保障社会公平正义,促进社会的稳定前行。

三、结语

我国的档案管理工作内容丰富繁杂,但是其数据信息关系到社会的发展状况。不动产登记作为一项基本的物权制度,决定了不动产登记档案其具有法定性、持久性、唯一性和规范性的特点,在保障不动产交易安全、证明物权、实现不动产物权公示原则和增强社会公信力方面发挥了巨大作用。所以,工作人员应该充分了解不动产登记档案的特点及作用,才能够在工作中更加高效且具有针对性,不断提高工作质量。

参考文献:

[1]孙明华.浅谈新常态下不动产登记档案管理的特点及作用[J].纳税,2018(06):99.

[2]张令兵,王志.新常态下不动产登记档案管理的特点及作用[J].住宅与房地产,2017(29):38.

[3]李文利.新常态下不动产登记档案管理的特点及作用[J].办公室业务,2017(17):106.

[4]林艳君.新常态下不动产登记档案管理的特点及作用[J].办公室业务,2017(12):175.

作者:边华云 单位:天津市市区不动产登记事务中心

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