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医院档案管理发展策略

2018-08-10 14:59 来源:档案管理论文 人参与在线咨询

摘要:随着信息技术的发展和医疗技术的进步,大数据技术在医院发展中的重要作用已经逐渐被人们认可。在大数据的背景下,医院档案管理也需要不断发展和创新,才能将医院档案管理的发展与信息技术的发展相结合,充分发挥医院档案管理的实际作用,为医院发展作出应有的贡献。本文首先分析当前医院档案管理中的问题,并重点探讨大数据背景下医院的档案管理发展的策略,以供参考。

关键词:大数据背景;医院档案管理;发展策略

0引言

大数据技术属于一种信息文化资产,又被称为是巨量资料,主要是通过在数据分析和处理的基础上为决策者提供海量的信息,以便更好地适应时代发展的需求。对于医院档案管理而言,大数据背景下该项工作最为明显的改变便是从传统的纸质档案管理转变为当前的电子档案管理,并且传统的纸质档案多由文字信息组成,而现如今的电子档案形式更为多样化,包括文字、声音、图片和视频等[1]。总而言之,大数据技术的发展为医院档案管理的进步创造了全新的契机。但是当前大数据背景下医院档案管理工作中仍然存在诸多问题,并且相关工作人员仍需要积极探讨全新的发展策略,才能真正提升医院档案管理工作的效率。

1当前医院档案管理中存在的问题

1.1档案安全管理重视力度不足。无论是传统的纸质档案还是现如今的电子档案在管理过程中最为重要的便是安全,如果医院档案的安全性得不到保证,那么很可能会出现医院机密文件泄露的不良事件。当前医院档案安全管理仍然比较薄弱,具体体现在以下两点:首先是防火墙访问安全性较低。作为医院内部和外部网络联系的保护屏障,在医院电子档案管理中心需要设置防火墙才能保证其安全性,但是一般的防火墙软件需要不断更新;其次是网络入侵检测和防控能力有待加强。一般而言,医院电子档案管理的网络也会遇到不法分子盗窃信息、黑客入侵等情况。

1.2档案存储管理不够规范。目前大数据背景下医院档案存储管理并不规范,主要表现在以下两个方面:其一是文字类档案存储管理不够规范,大多缺乏统一的标准,尤其是在命名、日期录入等方面的格式并不具有统一性,在查找和借阅过程后再次入档时很容易出现混乱;其二是管理方法单一[2]。医院电子档案能够存储大量的信息和资料,很容易产生大量垃圾数据,占用存储空间,也很容易出现误删的情况。

1.3档案管理队伍有待建设和发展。当前医院档案管理工作人员的重要作用已经得到大多数领导的一致重视。一方面,大数据背景下对医院电子档案管理工作人员的业务水平要求较高,而部分工作人员并没有重视自身业务水平的提升,因此很难满足工作发展的需求;另一方面,当前档案管理队伍有待加强和发展,必须打造出一个业务水平高、专业技术过硬、综合素质强的管理队伍,才能不断创新档案管理模式,提升工作效率。

2大数据背景下医院档案管理的发展策略

2.1增强档案管理的安全性。想要增强档案管理的安全性首先必须提高防火墙的安全性,不断更新安装包,其次还应当加强医院档案信息和资料网络入侵检测,增强其防控能力;医院还可借鉴其它单位防火墙的使用情况,增强对档案管理风险的感知和防控功能,保证医院档案管理的安全。其次,医院档案管理工作中,还应当及时消除垃圾数据,既可以避免没有利用价值的数据占用存储空间,还可提高档案资料检索的准确性和速度,避免由于空间占用导致的不安全事件[3];最后,在医院档案管理工作中还应当加强内部机制建设,督促相关人员按照机制和流程办事,保证其安全性,同时增强相关人员的法律意识,避免由于私利泄漏医院档案信息资料。

2.2规范档案存储管理。医院电子档案规范化存储管理是非常重要的一项工作任务,如果档案存储管理不够规范很容易影响其查找效率和使用效能。规范档案存储管理的措施主要包括以下几点:首先是统一命名、日期格式等,在医院档案相关资料首次入档或者被借阅后入档时,工作人员首先需要核查相关资料是否完善,是否有缺失或缺损的情况,并按照档案性质确定大致的归类,然后进行存储或者上传至相关站点供相关人员下载阅读;其次是医院档案管理人员需要不断创新管理方法,引入基于分布式大数据映射、基于远程会诊、基于大数据驱动的档案管理技术,提升医疗档案管理的效率和规范性,保证信息资料能够得到充分的利用和保护;最后还需要对档案存储管理人员严格要求,制定并完善统一的管理规范,在工作过程中加强监督,控制影响档案存储管理规范性的因素,确保档案得到完整的保存。

2.3建设档案管理队伍。要想建设档案管理队伍,首先必须认识到提升档案管理工作人员的综合素质以及业务水平、引进业务水平、专业技术以及综合素质过硬的管理人才的重要性。然后由科室组织医院档案管理工作人员加强学习和培训,完善相关考核和奖惩制度,鼓励工作人员富含创新意识,不断涉略大数据背景下相关档案管理的创新模式资料,从学习和工作中汲取知识,总结经验,在实践中创新管理方案;其次还需要引入专业人才,重视医院档案管理专业人才对医院发展的推动力,制定档案管理队伍建设计划;最后,在档案管理工作人员中开展“一帮一”互助活动,由工作经验丰富、业务水平高、操作熟练的工作人员对工龄低、业务不熟练的工作人员提供帮助,增强其团队意识和进步意识,努力打造出一支配合默契、综合素质理想的现代化档案管理队伍。

3结论

经过上述分析可知,大数据背景下医院档案管理中仍然存在诸多问题,且医院当管理的发展离不开基于大数据背景的发展策略。制定针对性的发展策略不仅有助于提升大数据背景下医院档案管理的科学性,还可推动医院的健康发展,保证更好地服务社会。相信在不断的实践中,医院档案管理模式将会越来越先进,对医院发展也将会发挥越来越重要的作用。

参考文献

[1]浦晓雯,夏开建,张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法与应用决策[J].山西档案,2016,(5):78-80.

[2]赵珺.大数据时代高职院校档案信息化建设研究[J].档案与建设,2016,(12):28-30.

[3]王毅,李晶伟.大数据分析方法在企业档案管理中的应用[J].档案管理,2017,(1):57-59.

作者:杨燕 单位:湖北省云梦县中医院

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